1. Allgemeines

Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich zu informieren, wie wir mit Deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen und über Deine Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Hinblick auf verwendete Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der DSGVO.

2. Verantwortliche Stelle

Für die Einhaltung des Datenschutzes ist die Zasta GmbH (nachfolgend als „Zasta“, „wir“ oder „uns" bezeichnet), vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Michael Potstada, Fischbank 5a, 18055 Rostock, verantwortlich.Für datenschutzrechtliche Anfragen stehen wir Dir gern zur Verfügung. Hierzu hast du die folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Zasta GmbH
Fischbank 5A
18055 Rostock
Telefon: 0381 36767821
E-Mail: kundenservice@zasta.de

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben als Datenschutzbeauftragten Dr. Michael Funke, JBB Data Consult GmbH, Friedrichstr. 95, 10117 Berlin benannt. Für datenschutzrechtliche Anfragen steht auch er Dir gern zur Verfügung. Hierzu kannst Du ihn postalisch unter der zuvor genannten Adresse sowie per E-Mail unter datenschutz@zasta.de erreichen.

4. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über Deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Deiner Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

5. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Absatz 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG. Diese Rechtsgrundlagen erlauben die Verarbeitung von Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. . Solltest Du Dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Online-Formular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundestDu Dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei folgende Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellungen
Kanal, über den Du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast Du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Die persönlichen Daten Deiner Bewerbung, werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet.

Auf Deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der Stelle, für die Du Dich beworben hast. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Deine Daten werden auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO über einen Zeitraum von 1 Jahr über den Abschluss Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen(z.B. Abwehr von etwaigen Ansprüchen,Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Anschließend werden wir Deine Daten löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses.

6. Auftragsverarbeitung durch Dritte

Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (“Personio”), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

7. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast Du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel 3 der DSGVO, dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Deiner Einwilligung beruht, hast Du nach Art. 7 Abs. 3DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wende Dich zur Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Abschließende Bestimmungen

Mit Übermittlung Deiner Bewerbung an uns erklärst Du Dein Einverständnis, dass wir Deine Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung speichern und verarbeiten dürfen. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen und Deine Bewerbung zurückziehen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die zu diesem Zeitpunkt geltende Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du auf https://zasta.de/datenschutzerklaerung-aktuell unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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